Как ПРАВИЛЬНО СОСТАВИТЬ
ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ТСЖ?
(конкретный опыт)
Форма- образец Разработана Движением «Против произвола в жилищных объединениях». 9 мая 2006 г. Данные указываются на момент проведения собрания. ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ в ТСЖ «Рога и копыта». Статус собрания - очередное, внеочередное (не нужное вычеркнуть). Хронология собрания – первое, вторичное. (не нужное вычеркнуть, если собрание вторичное, нужно указать дату первого). Место проведения - адрес. Инициатор(ы) организации собрания - ФИО и телефоны. Общее число собственников: …собствеников. (слово «собственников» обязательно после цифры). Общая площадь ТСЖ (ЖСК) – кв. м.. Общее число голосов всех собственников – равное площади дома (домов). Общее число членов ТСЖ (ЖСК) – ... собственников, ...% от общего числа. Общее число голосов членов ТСЖ )ЖСК) – ... голосов, ...% от общего числа. Легитимность, не легитимность ТСЖ (ЖСК) - (не нужное зачеркнуть) Пометка о том, что ТСЖ (ЖСК) легитимно или не легитимно (собственников с суммой их голосов должно быть более 51%) Общее число собственников, присутствующих на собрании – ... собственников. Общее число голосов собственников, присутствующих на собрании – ... голосов. Количество собственников, оповещенных через Ведомость письменного оповещения – ... собственников. Документ прилагается к Протоколу. Количество собственников, оповещенных через почтовое заказное отправление – ... собственников. (сумма этой и предыдущей строки должна равняться общему числу собственников). Документ прилагается к протоколу. Легитимность, не легитимность собрания – не нужное вычеркивается. Делается пометка «легитимность», если ...% собственников были оповещены о проведении собрания минимум за 10 дней и если присутствуют собственники, обладающие более 51% голосов. Далее заполняется собранием, имеющего статус легитимного. Председателем собрания выбран – ФИО. Вотум доверия председателю собрания выразили – ... собственников, обладающие ... голосами. Секретарем собрания выбран – ФИО. Вотум доверия секретарю собрания выразили – ... собственников, обладающих ... голосов. Повестку собрания – обсудили, не обсудили (не нужное вычеркнуть). По первому вопросу повестки приняли решение - утвердить, отклонить голосование (не нужное вычеркнуть). Листы Акта очного (на собрании) и заочного (подписи отсутствующих после собрания) голосования по первому вопросу прилагаются. По второму вопросу повестки… аналогично… Председатель собрания – ФИО и подпись. Секретарь собрания – ФИО и подпись.
Протокол составлен в двух экземплярах (один для архива ТСЖ (ЖСК), другой – для государственного органа регистрации. Копии протокола с подписью секретаря собрания и визой о том, что копия верна, выданы по устному заявлению присутствующих на собрании – ... собственникам. (после проведения собрания копии выдаются любому члену ТСЖ (ЖСК) по устному или письменному требованию сразу с подписью председателя Правления и визой о том, что копия верна. Если первое собрание констатировало факт нелегитимности собрания, большинством голосов определяется дата второго собрания. Если второе собрание установило факт нелегитимности собрания, то председатель должен сообщить об этом в регистрирующий орган для ликвидации ТСЖ (ЖСК), а собрание должно выбрать ликвидационную комиссию, о чем вносится запись в протокол повторного собрания.
|